公司的综合部,每家成熟的企业都不陌生。作为公司的枢纽部门,负责公司综合协调和日常事务、行政办公、对外联络接待、会务、文书、经理层安排的重要工作等。总而言之,综合部就是保障公司各项业务的正常开展,为总经理室提供各方面的支持。
总体来看,综合部的工作职能是综合性较强的,既有战略性全局性,又有宣传性文化性,还有行政性服务性,每家公司的职能配置都有所差异,主要看公司主营业务和总经理室的安排。
某种程度上,综合部有时候可以起另外一个名字,称为“协调部”。因为公司的基本事务,不管从哪个部门发起,几乎都会由综合部协调、组织或是督办、汇总、收尾,综合部的条线职能几乎囊括了公司的所有业务。而且找不到实施部门或者主体的事务,一般也只能由综合部承办落实。
随着公司的深入发展,综合部的职能一步步升级和优化。尤其现在董事会功能完善、强化党的领导核心作用同时发挥作用后,综合部的服务范围和服务内容又发生了很大的变化。现在,要实实在在加强党的的领导作用,全面完善董事会建设,落实董事会职权,并且明确各“三重一大”事项的汇报和审批,这就给综合部提出了更迫切的功能需要,自然给综合部重新划定的新边界。那就是真正成为公司整体行政支持的统一平台,成为服务公司的支持机构,成为公司经营管理运作的协调单元。简单来说,主要就干三件事:
无论是支部、董事会还是公司经理层的行政办公支持,都统一在总经理室落实,由综合部负责,集约资源,共享平台。同时直接对公司的经理层提供综合支持。牵头协调公司各个生产运营和职能单元完成生产经营管理目标。另一种说法,就是要成为公司的“腿、眼、嘴”。
成为公司的“腿”
公司的决策、重大事项的落实、业务的推进,不可能由经理层全部在现场指导工作,综合部的职责就是帮助公司决策做好支持服务,做好各项工作的上传下达,内部协调,组织好文字材料和提炼的数据,通过自己的跑腿工作提升公司决策的效率。
成为公司的“眼”
公司总经理室的重要职责,是“定战略、做决策、防风险”,如何落地落实呢?及时准确洞察、分析公司的战略执行状态,随时发现公司重大管理问题和潜在风险点,是重中之重。这项工作,综合部是责无旁贷的。综合部一般要做好信息收集、汇总、分析,以及对经营管理重要事项的提示和报告工作。所以,可以称之为公司的眼睛,最好成为千里眼,在洞察分析上多下功夫。
成为公司的“嘴”
综合部是需要发声的,这个声音就是公司总经理室的声音、董事长的声音、支部的声音。综合部要充分做好成为公司经常性发言人的角色。这种发声,其实并不是真要开新闻发布会,而是在文字、方案、议案、讲话等重要思想文件上作出贡献,拿出水平。
所以,“腿、眼、嘴”各项功能的发挥,都是对综合部的高水平要求,就这一点来说,综合部更应该是一个业务部门,而不是一个行政部门。综合部的工作更能展现公司的形象,也能推动公司的业务更上一个台阶。(撰稿人:纪军)